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  1. 社外秘と社内秘の意味・機密情報の4つの分類・守秘 …

    WEBNov 24, 2023 · 分類1極秘」. ISO企画として極秘に分類されるのは社外に漏れた場合に会社経営に重大な損害をうけ企業存続が危

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      社内の規則なども「社外秘」とされていることが多く、会社としての取り組みや規則・規定は、社外の人には知られたくない情報として扱われています。 会社の存亡に関わるような重要機密は、「社外秘」ではなく「極秘」に分類されます。 「社内秘」という言葉は「社外秘」に比べると使われることは多くありません。 社内に対して秘密としなければならない範囲がどこまでなのか、あまり明確ではありません。 秘密とすべき事項は、社内の特定の部署や特定の関係者だけで把握されているべき内容と考えられます。 発表前の人事情報や社員の査定に関する情報は、人事部から持ち出してはいけない「社内秘」です。 「社内秘=部外秘」と考えればわかりやすいでしょう。
      極秘文書の情報漏洩を防ぐには、特定の人だけが閲覧できるように管理することが必要です。 秘文書とは、特定の部署やプロジェクトメンバー以外に閲覧を認められない重要度の高い文書です。 機密文書のなかでは2番目に機密性が高く、社内で徹底した管理が求められます。 具体的には、他者との契約書や経営戦略、人事関連の情報などが含まれます。 秘文書は、役員や部署のトップだけが閲覧できるように情報が管理されているのが一般的です。 社外秘文書は外部に漏らさないのが前提ですが、社内全体で公開できる情報です。 具体的には、企画書や就業規則、会議の議事録、顧客リストなどが社外秘文書に該当します。
      www.crownrms.com/jp/insights/what-is-confidential-docu…
      「秘文書」は極秘文書に比べるとセキュリティレベルは下がりますが、こちらも経営や運営に関わる重要な書類になります。 閲覧できる範囲はやや広くなり、企業でいうと役員や部署の長あたりまで見られるような書類です。 個人情報や人事に関わる書類、他社との契約書などが、秘文書に当たります。 送付や手渡しの場合は基本的に親展となり、作成時にも周囲に漏れないよう十分に気を配る必要があります。 「社外秘文書」は社内の人間は車内で基本的に閲覧することができますが、外部の人間に見せたり、社外に持ち出すことを禁止されている書類です。 各種マニュアル、顧客データ、企画書案などがこれに当たります。
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