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  1. ただし、企業で購入したソフトウェアのすべてが無形固定資産として減価償却の対象となるわけではなく、 減価償却できるものとできないもの があります。 これは、ソフトウェアが企業の費用削減効果や将来の収益獲得に貢献するかどうかによって判断されます。 減価償却が認められない場合は、購入した年度においてソフトウェア購入代金の全額を費用として計上することになります。 なお、無形固定資産に該当する場合も、 使用目的によって償却年数や科目などが異なります。
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    なお税務上のソフトウェアの耐用年数は5年です。 会計上と税務上の減価償却額が変わる可能性があるため注意しましょう。 自社利用目的のソフトウェアの減価償却期間は原則5年以内 です。 もし5年を超えるように設定した場合は、前述と同じく「合理的な根拠があったから5年超えの期間に決定した」と、別途で証明する必要があります。 なお自社利用目的も、税務上の耐用年数は5年です。 ▶︎マネーフォワード クラウド固定資産は、複数台帳管理可能なクラウド型固定資産管理システムです。 経理担当者のための業務機能(複数台帳、月次締め、増減集計表)はもちろん、総務や情シス担当者などの固定資産を管理する人にも使いやすいサービスです。
    ソフトウエアは、減価償却資産(無形固定資産)に該当し、その取得価額および耐用年数は次のとおりです。 (注) そのソフトウエアの導入に当たって必要とされる設定作業および自社の仕様に合わせるために行う付随的な修正作業等の費用の額は、取得価額に算入します。 (注1) 既に有しているソフトウエアまたは購入したパッケージソフトウエア等(以下「既存ソフトウエア等」といいます。 )の仕様を大幅に変更して、新たなソフトウエアを製作するための費用の額は、その新たなソフトウエアの取得価額になりますが、その場合(新たなソフトウエアを製作することに伴い、その製作後既存ソフトウエア等を利用することが見込まれない場合に限ります。
    「研究開発費及びソフトウェアの会計処理に関する実務指針」 によると、自社利用のソフトウェアには、自社の管理業務等の内部業務に使用されるものだけでなく、得意先等の外部にサービスを提供するために利用するソフトウェアも含まれます。 そのため、ソーシャルアプリを開発し無料提供しているケースなども、「販売による利益を得ていない」のであれば自社利用のソフトウェアと見なされ、減価償却が可能となります。
    ソフトウェアを稼働させるためには必要となる費用ではありますが、ソフトウェアの取得原価を直接的に構成する支出とは性格を異にするため、トレーニング費用については一般管理販売費として期間費用処理します。 これら以外のソフトウェア制作費については、仕様変更や設定作業に関わる費用を含めて、ソフトウェア勘定を使用し、資産計上を行う処理が必要です。 資産計上されたソフトウェアの取得原価は、利用可能期間以内で減価償却を行います。 ポイントは2つあります。 利用可能期間については、原則5年とされていることです。 もう1つは、償却方法についてであり、定額法で減価償却を行うことになっています。
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